Managementassistent / Bestuursassistent

Voor Wassenaarsche Bouwstichting zijn wij op zoek naar een managementassistent / bestuursassistent voor 24 uur per week voor 1 jaar met intentie tot verlenging.

De Wassenaarsche Bouwstichting is een maatschappelijke organisatie die zich richt op het bieden van kwalitatief goede, duurzame en betaalbare woningen in prettige wijken, in Wassenaar en het Westland. Met het oog op de strategische ambities in ons Koersplan 2024-2028, werken wij samen aan een toekomstbestendig woningaanbod. Het totale bezit omvat circa 3000 verhuureenheden, waaronder twee zorgcentra en een opvangvoorziening van dak- en thuisloze jongeren. Binnen onze organisatie werken ongeveer 30 enthousiaste collega’s. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent / bestuursassistent.

Wat ga je doen?

Je bent de spil in de ondersteuning van de directeur-bestuurder en het MT. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Denk aan:

• Agendabeheer: je plant en organiseert afspraken voor de bestuurder, MT en externe stakeholders.
• Overleggen voorbereiden: MT-overleg, overleg met de huurdersvereniging, het maken van jaaragenda's, stukken delen via iBabs, notuleren, actiepunten bijhouden en archivering.
• Correspondentie: je beheert inkomende en uitgaande post. Redigeert teksten en zorgt dat alles op tijd de deur uitgaat.
• Gastvrijheid: je ontvangt bezoekers van de bestuurder en zorg dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Facilitaire zaken: je houdt kantoorvoorraden bij en onderhoudt contact met schoonmaakbedrijven.
• Extra ondersteuning: denk aan administratieve taken zoals personeelszaken en communicatie. Jij pakt het op en krijgt ruimte om hierin te groeien.

Wat zoeken wij?
Een echt manusje-van-alles met lef. Iemand die:

• Organiseren en regelen als een kunst beheerst.
• Prioriteiten stelt als een havik en deadlines bewaakt.
• Zich niet laat afschrikken door notulen of actiepunten.
• Durft te zeggen wat nodig is, ook tegen bestuurder en MT.
• Zelfstandig werkt, maar ook weet wanneer je moet doorvragen.
• Energie krijgt van het ondersteunen en oppakken van taken op het gebied van personeelszaken en communicatie.

 Wat bieden wij?

• Salaris: De functie wordt beloond conform schaal G van de CAO Woondiensten, met een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring en kennis. Maximaal €4400,- per maand. Perspectief op doorontwikkeling in de functie naar Schaal H.
• Eindejaarsuitkering conform de CAO Woondiensten van 3%.
• Ontwikkelingsmogelijkheden, denk hierbij aan een opleiding of verbreding van het takenpakket.
• Flexibele werktijden en hybride werken, inclusief laptop en telefoon van de zaak.
• Een collegiale en betrokken werkomgeving, waarin samenwerking en professionalisering centraal staan. Je komt te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin de lijnen kort zijn.

Ben jij de managementassistent / bestuursassistent die wij zoeken?

Ben jij de nieuwe collega die samen met ons werkt aan de toekomst van onze organisatie? Dan komen wij graag met jou in contact. Neem voor meer informatie contact op met Jacqueline van Halem via J.vanhalem@corparis.nl of 06 54768551. Je motivatie en CV kun je mailen naar het genoemde e-mailadres.